Microsoft 365
Mer än Word och Outlook
E-post, filer och möten på samma ställe.
De flesta företag har redan Microsoft 365 men använder bara en liten del. Filerna ligger kvar på enskilda datorer, dokument skickas runt som bilagor och ingen vet riktigt vem som har vilken licens. Vi sätter upp det så att det fungerar på just ert kontor, och sedan sköter vi det åt er.
Prata med oss
Så arbetar vi
Var ligger filerna
hos er?
Två kontor använder sällan Microsoft 365 på samma sätt. Därför börjar vi med att se hur ni gör idag: var dokumenten sparas, hur ni delar dem med varandra och vilka som behöver komma åt vad.
Sedan ordnar vi det ni redan har så att det följer ert sätt att arbeta, inte tvärtom.
Det här ingår
Koll på konton, filer och licenser
E-post, filer och möten får sin plats, och varje person får det konto och den licens som arbetet kräver. Börjar eller slutar någon säger ni till, så ordnar vi det.
- Uppsättning efter hur ni arbetar
- Gemensamma filer på ett ställe
- Säker e-post och kalender
- Konton för nya medarbetare
- Licenser som stämmer med behovet
- Hjälp när någon undrar
Målet är enkelt: alla ska hitta det de behöver, var de än arbetar.
För alla på kontoret
Filer, möten och chatt
Word, Excel och Outlook känner de flesta igen. Med OneDrive, SharePoint och Teams går det också att dela filer, chatta och hålla möten, på kontoret eller hemifrån.
För den som ansvarar
Användare och licenser
Någon behöver veta vilka konton som finns och vad ni betalar för. Det håller vi reda på, så att nya medarbetare kommer igång och gamla konton inte blir kvar.
I vardagen
Vilken version är den senaste?
Offerten har skickats runt som bilaga och finns nu i fyra versioner. Den slutliga ligger på en dator hos någon som är ledig idag. Sådant går att slippa när alla arbetar i samma dokument istället för i var sin kopia.
Så hjälper vi er
Filerna på plats,
kontona i ordning
Det mesta arbetet görs i början, när vi bestämmer var filerna ska ligga och vem som ska komma åt dem. Därefter handlar det om att hålla efter: nya medarbetare ska in, gamla konton ska bort och frågor ska få svar.
Från början
Vi lägger grunden så att det är lätt att göra rätt.
- Mappar som alla hittar
- Åtkomst för rätt personer
- Teams för möten och chatt
Efter hand
Folk börjar och slutar, och då ska kontona följa med.
- Konto och licens till den som börjar
- Stängt konto när någon slutar
- Svar när någon kör fast
Ingen på kontoret behöver vara den som kan Microsoft 365.
Samarbete
Teams kan mer än videomöten
Många öppnar Teams när det är dags för möte och stänger det efteråt. Men där går det också att chatta, dela filer och samla det som hör till ett projekt, så att inget blir liggande i någons inkorg.
Har ni telefonin hos oss kan den kopplas ihop med Teams. Då hamnar samtalen där ni redan arbetar.
Rätt nivå
Alla behöver inte
samma licens
Licenserna finns i flera nivåer, och den som mest läser e-post behöver sällan samma som den som arbetar i Excel hela dagarna. Vi går igenom vilka ni har och ser om de stämmer med vad var och en gör.
Slutar någon går licensen vidare till nästa person eller sägs upp, så att ni slipper betala för konton som står tomma.
Kom igång
Ni har det
säkert redan
Då behöver ni inte köpa något nytt för att börja. Vi tittar på hur er Microsoft 365-miljö är uppsatt idag och vad som faktiskt används.
Sedan tar vi en sak i taget, så att ingen behöver lära om allt på en gång.
Vi går igenom:
- Vilka konton som finns
- Vilka licenser ni betalar för
- Vad som ligger oanvänt
En kontakt
Kontot, datorn och nätverket hör ihop
Samma konto öppnar e-posten, filerna och ofta själva datorn. När vi också sköter er IT-drift och ert nätverk ser vi hela bilden och behöver inte gissa var felet sitter.
Ni slipper förklara samma sak för flera leverantörer. Vi vet redan hur det ser ut hos er.
Nästa steg
Använder ni det
ni betalar för?
Det är lättare att ta reda på än man tror. Vi går igenom er Microsoft 365-miljö med er och berättar vad vi ser, utan krångliga ord.
Tre saker att fundera på:
- Var sparar ni era gemensamma filer?
- Vem lägger upp nya användare hos er?
- Vet ni vilka licenser ni har?
Skicka en förfrågan
Berätta vad ni behöver hjälp med
Skriv några rader om hur ni använder Microsoft 365 idag, så hör vi av oss. Vill ni hellre prata direkt når ni oss på 021-665 58 80.
Vi använder uppgifterna för att svara på er förfrågan. Läs mer i vår integritetspolicy.
Bra att veta
Vanliga frågor om Microsoft 365
Några frågor som brukar dyka upp om Microsoft 365. Saknar ni ett svar får ni gärna höra av er.
Är Office 365 och Microsoft 365 samma sak?
I vardagligt tal, ja. Microsoft kallar numera de flesta paketen Microsoft 365, men många säger fortfarande Office 365. Det är samma program och tjänster ni loggar in i.
Måste vi byta något för att få hjälp av er?
Nej. Ni fortsätter med samma konton och filer som idag. Vi tar över skötseln och ändrar bara det ni vill ha ändrat.
Vad gör vi när någon börjar eller slutar?
Ni hör av er till oss. Vi lägger upp eller stänger kontot, flyttar licensen och ser till att filer och e-post hamnar hos rätt person.
Kan flera arbeta i samma dokument?
Ja. När filerna ligger i OneDrive eller SharePoint kan flera skriva i samma dokument samtidigt, och alla ser den senaste versionen.
Få ut mer av
Microsoft 365
GoProfessional – lyfter er IT till molnet.